penjelasan menu dan toolbar

•  pengertian toolbar

toolbar merupakan seperangkat perintah yang memiliki bentuk seperti ikon - ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. fungsi utama toolbar adalah mempercepat akses sejumlah perintah yang sering di pakai. 

beberapa bagian excel dari tampilan jendela aplikasi excel adalah sebagai berikut: 

1. Quick access toolbar : bagian ini memuat buttons atau tombol - tombol ini kita bisa sesuaikan dengan kebutuhan.
2. Ribbon : bagian ini merupakan kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang di kelompokkan dalam bentuk tab berdasarkan fungsi - fungsinya mulai Tab file, Home, Insert, Page layout, Formulas, Data, Review, dan View yang secara default disembunyikan. pada masing - masing tab di kelompokkan berdasarkan seri fungsinya.

TABS EXCEL

1. Tab file: 

pada tab file terdapat beberapa menu global microsoft excel. menu - menu ini meliputi :

• info: untuk mengetahui informasi detail tentang workbook yang terbuka saat ini.
• new : untuk membuat workbook baru.
• open : untuk membuka workbook yang sudah ada.
• save : untuk menyimpan workbook saat ini dengan nama yang sudah ada.
• save as : untuk menyimpan workbook baru atau yang sudah ada (sedang di edit) menggunakan nama / ekstensi baru.
• print : untuk mencetak file excel yang sedang terbuka.
• share : untuk membagikan file excel secara online.
• export : untuk mengekspor data pada workbook ke software lain.
• close : untu menutup workbook saat ini.
• account : untuk mengelola akun microsoft pengguna.
• options :  untuk menyesuaikan global excel. misalnya seperti mengubah tanda koma menjadi titik dan lain sebagainya.

2. TAB HOME 

tabhome berisi banyak sekali menu dan umumnya berupa fitur editing. setiap menu di kelompokkan ke menjadi beberapa grup sebagai berikut :

•  Clipboard: Untuk kegiatan Copy dan Paste termasuk Copy paste special dan Format Painter.
•  Font: Untuk mengatur jenis, ukuran, warna baik untuk font, cell, maupun membuat border.
•  Alignment: Untuk mengatur perataan tulisan, menggabungkan cell maupun memisahkan cell menjadi beberapa baris didalam 1 cell (Wrap Text).
•  Number: Untuk mengatur Format Number seperti membuat Angka desimal, persen, maupun mata uang.
•  Styles: Untuk mengatur gaya cell baik secara manual maupun menggunakan kriteria (Conditional Formatting).
• Cells: Untuk mengatur semua cell yang seperti mengatur lebar kolom dan tinggi baris, menambahkan atau menghapus ban / kolom dll.
•  Editing: Untuk mengatur Editing tingka lanjut (olah data) misalnya menggunaka... AutoSUM, Sort dan Filter data, hingga Pencarian data baik dengan atau tanpa kriteria

3. TAB INSERT

Fungsi utama Tab Insert Excel adalah untuk menyisipkan beberapa fitur Analisa Data tingkat lanjut seperti yang nanti bisa Anda pelajari Pada Pusat Panduan Analisa Data Excel (Lihat Pintasan).

Saat ini, ada 9 menu pada Tab Insert yang berfungsi sebagai berikut:

•  Tables: Untuk membuat Tabel. Baik itu tabel bernama, ataupun Pivot Table.
•  Illustrations: Untuk menyisipkan Gambar, Shapes, SmartArt Graphic ataupun ScreenShoot ke dalam Worksheet.
•  Add-ins: Untuk menambahkan fitur lanjutan dari Office Store, Bing Maps dll.
•  Charts: Untuk menambahkan grafik (chart) yang menggambarkan isi dari data Anda.
• Sparklines: Untuk menyisipkan Sparklines seperti Line, Column, dan Win/Loss yang umumnya berguna untuk melihat fluktuasi pergerakan harga
•  Filters: Untuk membuat Filter menarik seperti Slicer dan Timeline.
• Hyperlinks: Untuk menambahkan link eksternal ataupun menyambungkan Workbook saat ini dengan Workbook lainnya.
• Text: Untuk editing text tambahan seperti membuat text box, Header dan Footers (Halaman), Word Art dll.
• Symbols: Untuk menyisipkan Simbol atau persamaan matematika.

4. TAB PAGE LAYOUT

Umumnya, Tab Page Layout berguna untuk mengatur ukuran kertas ataupun margin halaman. Namun sebetulnya bukan itu saja. Saat ini ada 5 Grup menu pada Tab Page layout.

• Themes: Excel memberikan berbagai macam theme bawaan. Anda bisa menggunakan salah satunya.
•  Page Setup: Untuk mengatur Kertas seperti Ukuran kertas, Margin, Orientation, Page Break dll.
•  Scale to Fit: Untuk mengatur bagaimana cara Excel mencetak (print) halaman.
•  Sheet Options: Untuk mengatur tampilan Worksheet seperti menampilkan atau menghilangkan Gridlines dil.
•  Arrange: Untuk mengatur posisi objek didalam Worksheet.

5. TAB FORMULAS

Sesuai namanya, Tab Formulas berfungsi untuk mengatur Rumus dan Fungsi Excel dan saat ini terbagi menjadi 4 grup:

•  Function Library: Yaitu menu yang berisi semua Fungsi pada Microsoft Excel yang dikelompokkan berdasarkan kategori, seperti Financial, Logical, Text, dan lain sebagainya.
•  Defined Names: Untuk memberikan dan mengelola identitas sebuah objek seperti Named Range, Table bernama dan lain sebagainya.
•  Formula Auditing: Untuk melakukan pengecekan pada Rumus dan Fungsi.
•  Calculation: Untuk memerintahkan Excel mengeksekusi atau melakukan perhitungan ulang. Biasanya berguna ketika Anda menganalisa data yang sangat banyak dan kompleks.

6. TAB DATA

Sama seperti namanya, Tab Data berfungsi untuk mengelola data seperti beberapa penjelasan berikut:

•  Get External Data: Untuk mengimport data dari Software lain ke Excel.
• Connections: Untuk mengelola koneksi data. Misalnya seperti koneksi table pada Power Pivot dll.
• Sort & Filters: Untuk mengatur pengurutan data dan pemfilteran data baik dengan atau tanpa kriteria.
• Data Tools: Tools tambahan untuk mengelola data. Misalnya untuk mencari data duplikat atau menggunakan What-if Analysis.
• Forecast : grub perintah yang berfungsi untuk meramalkan atau peluang menggunakan Microsoft Excel.
• Outline: Untuk membuat outline pada Excel. Bisa juga membuat Sub Total berdasarkan outline.

Analysis (Tambahan): Fitur ini hanya akan ada jika Anda menambahkannya secara manual. Kegunaannya untuk analisis statistik seperti Regresi, t-test, ANOVA dll.

7. TAB REVIEW

Umumnya berguna untuk mereview isi dari Worksheet Anda.

•  Proofing: Untuk pemeriksaan teks. Misalnya seperti pemeriksaan ejaan.
• Insight : perintah yang berfungsi mencari informasi terkait data yang ada buat dengan menggunakan big search engine.
•  Language: Untuk mengubah bahasa pada Program Excel.
•  Comments: Untuk mengatur komentar pada setiap cell.
• Changes: Umumnya lebih sering digunakan untuk mengunci file Excel (Protect).

8. TAB VIEW

Tab View sebagian besar berguna untuk menyesuaikan tampilan Worksheet Excel. Saat ini ada 5 pengelompokkan sebagai berikut:

•  Workbook Views: Untuk mengatur bagaimana tampilan antar muka Software Excel Anda. Misalnya untuk menampilkan Page Break Preview.
• Show: Juga untuk mengatur tampilan antar muka. Namun lebih fokus ke fitur Gridline, Formula Bar dll.
•  Zoom: Untuk mengatur Zoom Level pada tampilan antar muka Excel. Anda bisa mengatur Zoom-in dan Zoom-Out.
• Window: Fitur untuk melihat beberapa Sheet / Workbook secara bersamaan.
•  Macros: Secara garis besar sebagai fitur untuk menambahkan program tambahan buatan Anda sendiri yang bisa digunakan dalam proses kalkulasi Excel. Selengkapnya akan Saya bahas pada Pusat Panduan VBA Excel (Lihat Pintasan) 

      3.Formula bar : bagian ini menunjukkan alamat cell yang aktif beserta isinya. formula bar juga               merupakan tempat dimana nanti kita akan menuliskan rumus atau formula excel.

      4.Worksheet area : sering disebut juga sebagai workspace. berisi kumpulan cell yang di                           identifikasi berdasarkan koom (colomn) dengan simbol huruf A, B, C dst. dan baris (row) dengan           simbol angka 1,2,3 dst. di dalam cell inilah kita menyusun data - data sesuai kebutuhan.

      5.Status bar : bagian ini menunjukkan informasi status program excel yang sering berjalan.